ContractZen to usługa w chmurze, która oferuje zaawansowane zarządzanie dokumentami i kontraktami oparte na metadanych, podpis elektroniczny i wbudowane sale danych (VDR).Bezpieczny i łatwy w użyciu na dowolnym urządzeniu, usprawnia zarządzanie i działalność biznesową poprzez redukcję kosztów, przyspieszenie procesów i minimalizację ryzyka.Dzięki ContractZen firmy każdej wielkości, w każdej branży i każdej lokalizacji geograficznej są zawsze przygotowane do należytej staranności i audytów.Użytkownicy mogą przesyłać i przechowywać wszystkie swoje umowy i inne ważne dokumenty w ContractZen, wysyłając załączone dokumenty pocztą elektroniczną bezpośrednio do systemu lub przeciągając i upuszczając.System automatycznie dołącza metadane do dokumentów, a użytkownicy mogą dodawać dodatkowe metadane za pomocą wizualnego znakowania.Niestandardowe hashtagi mogą być tworzone przez użytkowników i przypisywane do umów w celu elastycznej kategoryzacji.Zaawansowana wyszukiwarka pozwala użytkownikom wyszukiwać dane kontraktów i wybierać filtry wizualne w celu zawężenia wyszukiwania.Terminy umów można ustawić, a automatyczne powiadomienia e-mail wysyłane do członków zespołu, aby mieć pewność, że kluczowe daty nie zostaną pominięte.ContractZen oferuje również funkcje zarządzania spotkaniami, umożliwiając użytkownikom organizowanie, podpisywanie elektroniczne i zarządzanie spotkaniami wykonawczymi i zarządami.Zaproszenia na spotkania można wysyłać automatycznie, a uczestnikom można także przypominać o nadchodzących spotkaniach.Wbudowane Datarooms (VDR) umożliwiają bezpieczne dzielenie się wszystkimi materiałami podczas audytów finansowych i podatkowych, procesów należytej staranności i sytuacji joint venture.Dzięki wbudowanemu rejestrowi firmy użytkownicy mogą zarządzać strukturami korporacyjnymi, własnością, członkami zarządu, audytorami, powiązanymi informacjami kontaktowymi i nie tylko ...