Paperless to menedżer dokumentów cyfrowych.Pamiętasz, jak wszyscy mówili o tym, jak wkrótce będziemy społeczeństwem bez papieru?Teraz wydaje się, że używamy papieru bardziej niż kiedykolwiek.Spójrzmy prawdzie w oczy - potrzebujemy i używamy papieru.Ale Paperless 2 to jedna z tych niezwykle przydatnych aplikacji, które pomogą Ci zarządzać wszystkimi papierowymi i cyfrowymi dokumentami, a jednocześnie pozytywnie wpłyną na środowisko.Kiedy nadejdzie czas podatkowy, nie musisz już więcej dostarczać księgowemu pudełka z butami pokwitowań.Zgodnie z orzeczeniem o. Proc.97-22 z IRS, dokument cyfrowy jest dopuszczalny.Dzięki Paperless 2 możesz stworzyć Smart Collection i przechowywać wszystkie dokumenty w jednym miejscu.Ponadto po zapisaniu rachunków w Paperless 2 możesz wybrać rachunki do wysłania pocztą e-mail, wydrukować lub wyeksportować do pliku PDF, a nawet pokazać je jako wykres.Paperless 2 ma zdolność nadążania i utrzymywania zadania nie tylko zmniejszenia zapotrzebowania na papier, ale także zarządzania zużytym papierem.Wystarczy zeskanować paragony, rachunki, wyciągi, karty gwarancyjne, wizytówki - każdy dokument papierowy i funkcja OCR Paperless 2 rozpoznaje dane i dodaje je do okna szczegółów.Wbudowana funkcja wyszukiwania pozwala nawet znajdować i organizować pokwitowania i dokumenty w inteligentnych kolekcjach.Masz już swoje dokumenty jako pliki PDF lub inne formaty plików?Nie ma problemu.Po prostu przeciągnij i upuść je w Paperless 2. Pobierając paragony, instrukcje obsługi produktów i inne dokumenty oraz tworząc zapis elektroniczny już zmniejszyłeś swoje zapotrzebowanie na papier.