Photo Naming Assistant Pro został zaprojektowany, aby nadawać spójne i znaczące nazwy cyfrowym plikom zdjęć, jednocześnie minimalizując pracę ze strony użytkownika.Aplikację można dostosować, aby zapewnić elastyczność w tworzeniu nazw zdjęć.Użytkownik zaczyna od wybrania folderu ze zdjęciami, a następnie aplikacja automatycznie identyfikuje te zdjęcia, które nie zostały nazwane, prezentując je użytkownikowi w celu nazwania.Wyświetlana jest miniaturka bieżącego zdjęcia, której rozmiar można zmienić.Następnie użytkownik wybiera wzór nazewnictwa zdjęcia i określa nazwę podstawową, która jest używana do tworzenia nazwy zdjęcia.Wreszcie użytkownik decyduje, czy zmienić nazwę tylko bieżącego zdjęcia, czy zmienić nazwę wszystkich pozostałych nienazwanych zdjęć w bieżącym folderze.Aplikacja automatycznie gwarantuje, że każde zdjęcie otrzyma unikalną nazwę ... Wzorzec nazewnictwa zdjęć opisuje, jak zbudować nazwę zdjęcia.Wzorzec może zawierać kombinację daty zrobienia zdjęcia, metadanych zdjęcia, części oryginalnej nazwy pliku, gdzie wstawić nazwę podstawową i gdzie wstawić liczbę całkowitą, która czyni unikalną nazwę wynikową.Uwzględniono szesnaście wzorów nazewnictwa zdjęć, a użytkownik może tworzyć nieograniczone dodatkowe wzory.Nowe wzory można wprowadzać ręcznie, ale okna dialogowe są ułatwione.Chociaż dla każdego zdjęcia można zastosować inny wzór, w celu ułatwienia szybkiego nazywania, ostatnio używany wzór jest domyślny.Podstawowa nazwa jest zwykle używana do wielu zdjęć i może być czymś w rodzaju „Mt Rainier” lub „Mule Deer”.Użytkownik może albo wpisać nową nazwę podstawową, albo wybrać z listy nazw podstawowych, które są już używane w bieżącym folderze.Photo Naming Assistant Pro może przeglądać pliki JPG, JPEG, JPE, TIF, TIFF, BMP, GIF, PNG, RLE i DIB.Jednak aplikację można skonfigurować do pracy z dowolnym rozszerzeniem pliku, ale nie będzie podglądu zdjęć dla nieobsługiwanych typów plików graficznych.Pakiet instalacyjny instaluje pełną instrukcję obsługi i plik pomocy, który zawiera dwa samouczki i wiele próbek wzorów nazw zdjęć.