Abacus to potężna aplikacja internetowa i mobilna, która pomaga zarządzać wydatkami i zwrotami pracowników.Opierając się na postępach w technologii mobilnej i bankowej, eliminuje potrzebę składania raportów z wydatków, a płatności są przetwarzane znacznie szybciej niż tradycyjne metody.Dzięki Abacus pracownicy mogą zgłaszać wydatki, ponosząc je, korzystając z aplikacji lub logując się za pośrednictwem strony internetowej.Zrobienie zdjęcia paragonu i przesłanie go do zatwierdzenia i zwrotu zajmuje mniej niż minutę.Abacus rejestruje wszystkie niezbędne informacje związane z wydatkiem: kategoria, tag, sprzedawca itp. Jest bardziej elastyczny dla wszystkich zaangażowanych.Gdy użytkownicy połączą swoje konto bankowe z Abacus, płatności są przetwarzane bezpiecznie za pośrednictwem aplikacji.Gdy tylko wydatek zostanie zatwierdzony, oprogramowanie umożliwia „szybki zwrot” pracownikowi, dzięki czemu spłacany jest zwykle w ciągu 1–2 dni roboczych.Cała komunikacja odbywa się przez system, dzięki czemu administratorzy mają lepszą widoczność i kontrolę nad wydatkami firmy.Administratorzy mogą również tworzyć raporty wydatków po fakcie, filtrując wydatki według różnych parametrów, takich jak pracownik, dostawca, kategoria, lokalizacja i projekt.Naprawdę podoba nam się, że synchronizuje się również z popularnymi pakietami księgowymi, takimi jak Quickbooks lub Xero, więc księgowi mają zawsze najbardziej aktualne informacje i nie muszą się martwić o ręczne rejestrowanie żadnych opłat.Inne funkcje dostępne w systemie to kontrola zasad oraz łączenie kart firmowych lub osobistych.Abacus ma przystępną cenę w oparciu o liczbę aktywnych użytkowników.Polecamy je małym i średnim firmom, które potrzebują płynnej platformy do śledzenia wydatków i refundacji pracowników.