Oprogramowanie Advanced Diary obsługuje wiele dzienników i wiele wpisów dla jednego dnia.Jest to unikalna funkcja dostępna tylko w Advanced Diary.Żadne inne oprogramowanie do pamiętników nie jest w stanie przechowywać wielu dzienników w jednym pliku bazy danych.Możesz także tworzyć dzienniki audio i wideo.Program obsługuje wiele baz danych.Możesz łatwo utworzyć nową bazę danych i przełączać się między bazami danych.Możesz chronić swoje dane za pomocą hasła, a nawet udostępniać je znajomym lub współpracownikom przez sieć.Advanced Diary ma przejrzystą strukturę i jest łatwy do przeszukiwania.Możliwe jest również połączenie jednego wpisu z drugim.Dostępne są dwa typy nawigacji: Kalendarz (pokaż według daty) i Drzewo dokumentów (pokaż według pliku).Uzyskaj dostęp do wpisów w dzienniku, po prostu przechodząc do określonej daty lub klikając wpisy w dzienniku w drzewie dokumentów.