Bibfilex jest znacznie mniej zaawansowany niż inne menedżery bibliograficzne, takie jak JabRef lub KBibTex, i umożliwia tylko kilka dostosowań.Jego siłą jest prostota, szybkość, szczególnie gdy jest używana z wieloma elementami, i lekkość: jest to skompilowane oprogramowanie (nie jest wymagane środowisko wykonawcze, takie jak Java Virtual Machine lub .Net Framework) i korzysta z szybkiej bazy danych do przechowywania danych.Ponadto działa natywnie na GNU / Linux z bibliotekami GTK lub Qt, na Windows i OS X z bibliotekami Carbon.Bibfilex może tworzyć i zarządzać plikami, które są katalogami wielu przedmiotów - także tysięcy.Plik Bibfilex to baza danych popularnego oprogramowania SQLite (), którego dane można łatwo odczytać i wyeksportować za pomocą różnych narzędzi dostępnych w Internecie.W pliku Bibfilex dane nie są przechowywane zgodnie z formatem Biblatex, więc nie można go nazwać plikiem bibliograficznym w dokumencie lateksowym.W każdym razie Bibfilex może eksportować automatycznie lub za pomocą jednego kliknięcia całość lub część zawartości pliku w formacie Biblatex;ten można odczytać bezpośrednio za pomocą JabRef, zaimportować do Zotero lub odwołać się do dokumentu lateksowego.Jednocześnie Bibfilex może importować bezpośrednio bazę danych JabRef lub dowolny inny plik BibLatex o tej samej strukturze ... Bibfilex wprowadza kilka zmian w pozycji niektórych pól w porównaniu z oficjalnym podręcznikiem Biblatex.Do listy wymaganych pól dodano kilka innych, które czasem są wymagane w dziedzinie humanistycznej - takie jak „wydawca”, „lokalizacja” itp. W ten sposób wszystkie pola, które są częściej kompilowane, są wyświetlane razem wsekcja „Główne pola” interfejsu.