DocSmart nie tylko przekształca iPhone'a w przenośny skaner, ale także w przenośny system zarządzania dokumentami.Umożliwia skanowanie dowolnego rodzaju dokumentów, nawet dokumentów wielostronicowych.Dokument jest automatycznie wykrywany, skanowany, czyszczony, a zintegrowane rozpoznawanie tekstu (OCR) bardzo szybko analizuje dokument.Rozpoznany tekst można zweryfikować iw razie potrzeby poprawić w bardzo prosty sposób.Na koniec będziesz mieć plik PDF ze zintegrowanym tekstem, który można w pełni przeszukiwać w dowolnym systemie operacyjnym.Możesz wysłać dokument, udostępnić go innym osobom za pośrednictwem Airdrop lub przesłać go do dowolnej usługi w chmurze zainstalowanej na Twoim urządzeniu, takiej jak Dropbox, Dysk Google, Jeden dysk lub nawet Salesforce 1. Ale główna różnica w prawie każdej aplikacji do skanowaniana rynku tworzy zintegrowany system zarządzania dokumentami.Oznacza to, że możesz teraz bezpiecznie archiwizować dokumenty na własnym urządzeniu.Dokumenty są archiwizowane jako pliki PDF wraz z rozpoznanym tekstem.Możesz otagować swoje dokumenty lub przypomnieć o tym, że istnieje dokument związany z dokumentem, np. Faktura musi zostać zapłacona lub umowa musi zostać rozwiązana lub przedłużona.Jak tylko zadanie zostanie wykonane, możesz oznaczyć je jako ukończone.Ponadto możesz importować pliki PDF z innych aplikacji, zwłaszcza z aplikacji poczty, a także je archiwizować.