Dla łatwości użytkowania wszystkie kategorie w Microsoft Outlook są reprezentowane przez pojedynczą listę, która nazywa się główną listą kategorii.Możesz go edytować za pomocą programu Outlook, ale nie ma możliwości wyeksportowania lub zaimportowania listy.Jeśli nie będziesz okresowo tworzył kopii zapasowej głównej listy kategorii, możesz całkowicie utracić tę listę podczas ponownej instalacji programu pocztowego lub w przypadku awarii.Ponadto nie można migrować głównej listy kategorii na inny komputer przy użyciu wbudowanych funkcji programu Outlook.Podczas edycji kategorii można ręcznie wyświetlić plik tekstowy lub tabelę, a następnie ręcznie przywrócić główną listę kategorii z tego pliku.Jest to jednak niewygodne, czasochłonne i pełne błędów i pomyłek.To bezpłatne narzędzie pozwala zapisywać kategorie z głównej listy kategorii programu Outlook do pliku tekstowego w formacie XML.Po zapisaniu tego pliku możesz go edytować w dowolnym edytorze tekstu, nawet w Notatniku Windows.Jest to przydatne podczas pracy z dużymi listami kategorii i umożliwia dodawanie kategorii z innych źródeł danych lub korzystanie z listy w innych programach.Narzędzie automatycznie wykryje lokalizację głównej listy kategorii w wybranym profilu programu Outlook.Aby wyeksportować lub utworzyć kopię zapasową listy głównych kategorii programu Outlook, określ żądaną nazwę pliku XML na dysku lub w udziale sieciowym i uruchom narzędzie.Ustaw opcję zapisywania kolorów kategorii, jeśli ich potrzebujesz.Po wykonaniu zobaczysz raport, ile kategorii zostało zapisanych i skąd.W celu automatycznego przetwarzania listy kategorii wielu użytkowników, listy kategorii synchronizacji między skrzynkami pocztowymi a plikami danych PST, a także korzystając z narzędzia w plikach wsadowych i skryptach, użyj funkcji wiersza polecenia. E ....