Greenbox to wydajne, bezpieczne i łatwe w użyciu rozwiązanie do współpracy w oparciu o aplikacje, które przekształca Twoją organizację w zielone i pozbawione papieru miejsce pracy.Pomaga przechowywać, śledzić, udostępniać i zarządzać dokumentami.Zabezpiecz swoje informacje: 80% informacji znajduje się w dokumentach papierowych lub elektronicznych wyizolowanych w różnych działach.Upuść wszystko tutaj i odbierz wszystko na czas Organizuj zawartość: Przechowuj, udostępniaj, modyfikuj i usprawniaj swoje treści Biuro bez papieru: Przejdź bez papieru, Przejdź do zielonego.Uzyskaj funkcje Greenbox:?Przechowywanie w chmurze Nigdy nie stracisz żadnego dokumentu.Uzyskaj bezpieczną lokalizację w chmurze, która służy jako centralne repozytorium, w którym możesz umieścić wszystkie swoje dokumenty i pliki.?System i organ administracyjny Otrzymuj powiadomienia, gdy dokument zostanie zmodyfikowany lub udostępniony.Ustaw przypomnienia na dokumentach, które wymagają późniejszej uwagi.?Wersjonowanie Śledzenie historii wersji dokumentu i przywracanie dowolnej poprzedniej wersji.Ścieżka audytu pozwala śledzić czynności wykonywane na dokumentach.?Udostępniaj i współpracuj Udostępniaj całe dokumenty lub podsekcje osobom lub grupom, zachowując jednocześnie szczegółową kontrolę nad działaniami na udostępnionym dokumencie.Określ datę wygaśnięcia udostępnionego linku do pliku, aby był bardziej bezpieczny.?Zaawansowane wyszukiwanie Przeszukuj otwarte teksty, OCR i metadane, aby błyskawicznie znajdować dokumenty.?Bezpieczeństwo Bez ingerencji, uszkodzenia lub niewłaściwego umieszczania dokumentów dzięki wysoce bezpiecznym i zaszyfrowanym funkcjom chroniącym przed zagrożeniami takimi jak ransomware.Zdolność administratora systemu i użytkowników do kontrolowania udostępniania plików za pomocą dobrze zdefiniowanych ról i uprawnień do bezpiecznego udostępniania plików.?Wygaśnięcie i powiadomienia Zdefiniuj wygaśnięcie dokumentu i otrzymuj powiadomienia i przypomnienia.?Szyfrowanie Dokumenty są 256-bitowe AES szyfrowane w chmurze i bezpiecznie przechowywane i wysyłane za pośrednictwem bezpiecznego połączenia SSL.