Oprogramowanie skanera NeatWorks wykorzystuje zaawansowaną technologię OCR (optyczne rozpoznawanie znaków) i technologię parsowania do odczytu informacji z rachunków, wizytówek i dokumentów.Gdy NeatWorks zidentyfikuje typ towaru (np. Pokwitowania), następnie wyodrębnia kluczowe dane, takie jak nazwa dostawcy, data, kwota - nawet rodzaj płatności.Dane te są następnie porządkowane w cyfrowym systemie archiwizacji, umożliwiającym zarządzanie, raportowanie lub wysyłanie do innych aplikacji.Co więcej, każde słowo skanowane do NeatWorks jest digitalizowane, dzięki czemu można szybko znaleźć dowolny dokument za pomocą prostego wyszukiwania słów kluczowych ....